Gestoría energética

¿Qué hace una gestoría energética?

Lo mismo que una gestoría clásica hace con las nóminas o los impuestos, pero con el suministro de energía: alguien externo que conoce el terreno, se ocupa de los trámites y vigila lo que pagas mes a mes. El trabajo se reparte en dos planos: los trámites puntuales y la gestión continua.

Los trámites

• Cambios de potencia: la solicitud a la distribuidora a través de tu comercializadora, con la potencia calculada sobre la curva de consumo real y no sobre la media de la factura. Es el trámite que más veces hacemos y el que explica la optimización de potencia.
• Cambios de tarifa de acceso: cuando la etiqueta 2.0 TD, 3.0 TD o 6.1 TD no corresponde con cómo consumes, o cuando un cambio de potencia obliga a cambiarla.
• Cambios de comercializadora: solo si la oferta mejora lo que tienes, comparada con tu consumo hora a hora en el comparador de tarifas. Preparamos el contrato, controlamos la fecha del cambio y comprobamos que la compañía saliente no factura de más al cerrar.
• Altas y bajas de suministro: apertura de un local, cierre de otro, cambio de titular, boletín eléctrico y CUPS nuevo. Con los plazos de la distribuidora delante para que la actividad no se quede sin luz ni un día.
• Reclamaciones: lecturas erróneas, potencia facturada distinta de la contratada, alquileres de equipos que no existen, penalizaciones que no corresponden. Se reclama a la comercializadora y, si hace falta, a la distribuidora o al organismo de consumo.

La gestión continua

• Revisión mensual de facturas: cada factura se contrasta con lo pactado: precio por periodo, peajes, potencia facturada, reactiva y conceptos. Es la parte menos vistosa y la que más dinero recupera: los errores nadie los reclama si nadie los mira.
• Seguimiento de vencimientos: fin de permanencia, fecha de renovación automática, revisiones de precio y plazo para volver a tocar la potencia. Se anotan y se avisan antes de que pasen, porque la renovación automática rara vez es la mejor versión posible de tu contrato.
• Vigilancia del mercado: cuando la referencia mayorista entra en el rango acordado contigo, se cierra precio. Es lo que contamos en gestión de compra de energía.
• Un solo interlocutor: cuando hay que llamar a la comercializadora, llamamos nosotros.

¿Para quién es una gestoría energética?

Para cualquier organización en la que nadie tiene el suministro como responsabilidad principal. Que son casi todas.

• Pymes y autónomos: un local, una nave o una oficina con un contrato firmado hace años que nadie ha vuelto a mirar. Hay que revisarlo, pero no da para tener a alguien dedicado a ello.
• Comunidades de propietarios: el presidente rota, el administrador lleva decenas de fincas y la factura del portal se domicilia y se olvida. Ver sector.
• Hostelería: punta doble, cámaras que no descansan y terrazas que cambian la potencia según la temporada. Cada cambio de actividad es un trámite. Ver sector.
• Industria y naves: varios suministros, reactiva, excesos de potencia y facturas largas donde los errores pasan desapercibidos. Ver sector.

¿Gestoría, asesoría o consultoría energética?

Los tres nombres se mezclan, y en parte con razón, porque el trabajo se solapa. La diferencia está en el momento en que entra cada uno y en lo que hace:

En la práctica, la gestoría es la continuación natural de la asesoría: la asesoría dice qué sobra y la gestoría lo tramita y comprueba que no vuelve a aparecer. En el artículo sobre gestoría energética para empresas y comunidades contamos con más calma cómo saber si una gestoría es independiente y cómo cobra.

¿Cómo trabaja Salix como gestoría energética?

1. Nos envías la factura. Una reciente de luz y, si lo tienes contratado, otra de gas. Con el CUPS pedimos a la distribuidora tu histórico de consumo horario de los últimos doce meses, para trabajar con datos reales y no con medias.
2. Te entregamos el estudio. Es gratuito y sin compromiso: el desglose de tu factura, la potencia que necesitas, la comparativa de ofertas y qué hacer en qué orden. Si no hay margen suficiente, también aparece escrito. Así es el estudio gratuito.
3. Acordamos los honorarios por escrito. Se cobran sobre el ahorro conseguido de verdad, con el porcentaje pactado antes de empezar. Si no aparece ahorro, no hay factura que emitir.
4. Tramitamos solo lo aprobado. Cambio de potencia, de tarifa o de comercializadora, alta o reclamación. El contrato de suministro se firma a nombre de tu empresa o de tu comunidad y queda en tu poder.
5. Revisamos cada factura que llega. Comprobamos que se aplicó lo pactado, anotamos los vencimientos y te avisamos antes de que caduque nada.

¿Qué documentación hace falta?

• Facturas de luz y gas de los últimos doce meses en PDF. Ahí están los consumos por periodo, los maxímetros, la reactiva y el desglose de conceptos. Con una reciente ya se puede empezar.
• El CUPS de cada punto de suministro, que figura en la factura, para pedir el histórico horario a la distribuidora.
• Datos del titular: el CIF y, en comunidades, los datos del administrador. El contrato se firma a nombre de quien paga.
• El contrato vigente, si lo conservas, para leer permanencias, revisiones de precio y penalizaciones por salida anticipada.
• Si hay varios suministros, todos. A veces el ahorro aparece al comparar unos con otros.

No hace falta nada más para empezar; si un trámite concreto pide algo más, como el boletín eléctrico en un alta nueva, te lo decimos antes de iniciarlo. Y si prefieres hablarlo antes de mandar nada, escríbenos.

Preguntas frecuentes

¿Una gestoría energética me obliga a cambiar de comercializadora?

No. Bastantes veces el mayor margen está en ajustar la potencia contratada, corregir la tarifa de acceso o eliminar conceptos que no corresponden, y todo eso se hace sin tocar el contrato de energía. El cambio de comercializadora es una opción más, no el objetivo, y la decisión final es siempre tuya.

¿Cuánto cuesta una gestoría energética?

El estudio inicial no cuesta nada. Los honorarios se cobran después, sobre el ahorro que se haya conseguido de verdad, con el porcentaje acordado por escrito antes de empezar. Si no aparece ahorro, no hay factura que emitir.

¿Quién firma el contrato de suministro?

Tu empresa o tu comunidad, con su CIF, y el contrato queda en tu poder. Nosotros preparamos la documentación y gestionamos el trámite, pero la titularidad del suministro no cambia de manos.

¿Cada cuánto se revisa la factura?

Cada vez que llega una. Se contrasta con lo pactado y, si algo no coincide, se reclama. Aparte, llevamos el calendario de vencimientos del contrato para avisarte antes de que caduque o se renueve solo.

¿Cuánto tarda un cambio de potencia o de comercializadora?

El cambio de potencia lo ejecuta la distribuidora y se refleja en la factura del periodo siguiente. Con carácter general solo se puede modificar una vez cada doce meses, y por eso conviene calcularlo bien a la primera. El cambio de comercializadora se programa para que coincida con el cierre de un ciclo de facturación.

¿Trabajáis con comunidades de propietarios?

Sí, y es uno de los casos donde más sentido tiene: el informe se entrega listo para llevar a junta, con el ahorro anual y el impacto en la cuota. En la Comunidad de Madrid, además, podemos ir a la junta a explicarlo. Ver sector.